Finlayson & Co:n Code of Conduct – eettiset toimintaperiaatteemme
Nämä eettiset toimintaperiaatteet koskevat jokaista Finlayson & Co Oy:n ja sen tytäryhtiöiden johtajaa ja työntekijää. Finlayson & Co -konsernin yhteistyökumppaneita ja alihankkijoita ohjeistetaan erillisillä toimittajien eettisillä toimintaperiaatteilla (Supplier Code of Conduct), jotka pohjautuvat sekä näihin että amfori BSCI:n periaatteisiin.
Meitä ohjaa kaikessa tekemisessä yhteiset arvomme: Kyseenalaistamme totuttua – Yhdessä tekeminen – Konstailematon kurinalaisuus. Ne ja nämä eettiset ohjeet ovat toimintamme kulmakivet, jotka heijastuvat myös meidän sidosryhmäsuhteisiimme. Haluamme olla jatkuvasti asiakkaidemme luottamuksen arvoinen. Kohtelemme kaikkia toimittajiamme tasapuolisesti, ja edistämme reilua ja avointa tarjousprosessia. Puhtaasti taloudellisten ja laadullisten kriteerien lisäksi huomioimme toimittajia valitessamme vastuullisuusnäkökohdat, kuten ympäristö- ja ihmisoikeusasiat.
1. Vastuullisuus sekä lakien ja määräysten noudattaminen
Me finlaysonlaiset noudatamme lakeja ja määräyksiä sekä Finlayson & Co omia sisäisiä toimintaohjeita kaikessa toiminnassamme. Emme hyväksy lakien rikkomista, emmekä kehota toimimaan lakeja vastaan missään tilanteissa.
Noudatamme ja kunnioitamme työntekijöiden asemaa koskevia lakeja kuten tasa-arvoa, yksityisyyden suojaa ja ihmisoikeuksia koskevaa lainsäädäntöä. Noudatamme turvallisuuteen, ympäristöön, markkinointiin, tietosuojaan ja tuoteturvallisuuteen liittyviä lakeja. Seuraamme ja huomioimme lainsäädännössä tapahtuvia muutoksia ja kehitämme toimintaamme uusien lakien edellyttämällä tavalla.
Finlayson & Co henkilökohtaiset edut eivät saa vaikuttaa päätöksentekoomme. Vältämme eturistiriitoja kaikessa toiminnassamme. Emme tee työtä tai ole suorasti tai epäsuorasti osallisina Finlayson & Co kanssa kilpailevissa liikeyrityksissä tai sellaisen tahon liiketoiminnoissa, jolla on meihin liikesuhde, emmekä hae liikesuhteista henkilökohtaista taloudellista tai muuta etua. Tämä koskee myös henkilökohtaisten lahjojen antamista tai vastaanottamista tai sidosryhmiemme osoittamaa vieraanvaraisuutta, lukuun ottamatta kohtuullisia lahjoja tai vieraanvaraisuuden osoituksia, jotka kuuluvat osaksi normaalia liiketoimintaamme ja jotka sallitaan myös asiaankuuluvassa lainsäädännössä. Näistä ohjeistamme tarkemmin muissa sisäisissä toimintaohjeissamme.
Emme hyväksy minkäänlaista korruptiota emmekä lahjontaa. Emme myöskään hyväksy rahanpesuun osallistumista.
Me emme anna tukia poliittisille puolueille. Poliittiseen toimintaan osallistuvat työntekijät tekevät tämän yksityishenkilöinä, eivätkä Finlayson & Co:n edustajina.
3. Kilpailuoikeus, siihen liittyvä lainsäädäntö ja kuluttajan oikeudet
Noudatamme toiminnassamme tiukasti kilpailulainsäädäntöä. Liiketoimintamme perustuu avoimeen kilpailuun. Emme osallistu toimintaan, jonka tarkoituksena tai seurauksena voi olla reilun kilpailun rajoittuminen tai estyminen.
Kunnioitamme asiakkaidemme oikeuksia ja toimimme markkinoinnissamme vastuullisesti. Huolehdimme siitä, että tuotteemme täyttävät esimerkiksi laadulle, ympäristölle sekä tuoteturvallisuudelle kulloinkin asetetut vaatimukset.
4. Ihmisoikeudet ja työntekijöiden oikeudet
Me vaalimme toistemme vilpitöntä kunnioitusta ja yhdenvertaisuutta ja haluamme edistää monimuotoisen ja osallistavan kulttuurin rakentamista. Toivomme ja kannustamme toisiamme ilmaisemaan mielipiteensä ja huolensa avoimesti. Sitoudumme kunnioittamaan kaikkia kansainvälisiä ihmisoikeuksia, mukaan lukien YK:n yleismaailmallinen ihmisoikeuksien julistus ja Kansainvälisen työjärjestö ILO:n perussopimukset, kaikessa toiminnassamme ja edistämään niiden toteutumista työyhteisössämme ja hankintaketjussamme. Noudatamme jokaisessa toimintamaassamme voimassa olevaa työlainsäädäntöä ja mahdollisia työehtosopimuksia.
Emme hyväksy minkäänlaista syrjintää, joka perustuu esimerkiksi henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, kuten sukupuoleen, rotuun, ihonväriin, etniseen taustaan, kansallisuuteen, ikään, raskauteen, seksuaaliseen suuntautumiseen, sukupuoli-identiteettiin, vammaan, uskontoon tai poliittisiin näkemyksiin. Emme myöskään hyväksy kiusaamista, häirintää, väkivaltaa, uhkailua tai loukkauksia. Kunnioitamme työntekijöidemme ja hankintaketjumme yhdistymisvapautta sekä vapautta ammatilliseen järjestäytymiseen. Emme hyväksy lapsityövoimaa, pakkotyötä tai modernia orjuutta.
5. Terveys, turvallisuus ja hyvinvointi
Varmistamme Finlayson & Co:ssa terveellisen ja turvallisen ympäristön työnteolle. Johtomme ja esihenkilöidemme vastuulla on henkilöstömme hyvinvoinnin edistäminen ja puuttuminen ongelmatilanteisiin terveyden, hyvinvoinnin ja työturvallisuuden vaarantavissa riskitapauksissa. Työturvallisuus- ja hyvinvointikulttuurimme perustuu jatkuvaan parantamiseen. Panostamme myös työergonomiaan, työssäjaksamiseen sekä psykologisesti turvallisen ilmapiirin rakentamiseen.
Edellytämme hankintaketjultamme, että he huolehtivat terveellisen ja turvallisen työympäristön ylläpidosta ja kehittämisestä omassa toiminnassaan.
6. Ympäristövastuu
Vastuullisuus on meille osa jokapäiväistä liiketoimintaamme. Kannamme vastuumme ympäristömme ja maapallon hyvinvoinnista ja kantokyvystä. Tämän lisäksi olemme määritelleet erilliset vastuullisuustavoitteet, joiden avulla kehitämme liiketoimintaamme. Haluamme tehdä mahdollisimman paljon hyvää ja mahdollisimman vähän pahaa. Etsimme aktiivisesti uusia vaihtoehtoja vanhoille tavoille ja materiaaleille. Pyrimme jatkuvasti yhdessä kumppaneidemme kanssa pienentämään negatiivisia vaikutuksiamme ympäristöön ja etsimme uusia tapoja näiden vaikutusten hillitsemiseksi. Haluamme osaltamme edistää luonnon monimuotoisuuden säilymistä ja käytämme luonnonvaroja vastuullisesti.
7. Finlayson & Co:n omaisuus, immateriaalioikeudet ja luottamukselliset tiedot
Finlayson & Co:n omaisuuteen kuuluvat erilaiset aineellisen ja aineettoman varallisuuden muodot. Kohtelemme kaikkea omaisuuttamme asiaankuuluvan huolellisesti ja käytämme sitä vain Finlayson & Co liiketoiminnan edistämiseen. Sama periaate pätee hallussamme olevaan muiden osapuolten omaisuuteen.
Vaalimme niin Finlayson & Co brändiä kuin tytäryhtiöidenkin omistamia brändejä, jotta ne kestävät vahvoina sukupolvelta toiselle. Viestimme toiminnastamme kaikille sidosryhmille avoimesti ja rehellisesti. Emme käytä harhaanjohtavia ilmaisuja tai lakien ja suositusten vastaisia toimintatapoja viestinnässämme tai markkinoinnissamme. Suojaamme immateriaalisia oikeuksiamme asiaankuuluvilla toimenpiteillä.
Tiedostamme, että saamme työmme kautta tietoon niin Finlayson & Co kuin kumppaneitammekin koskevia luottamuksellisia tietoja ja liikesalaisuuksia. Emme koskaan luovuta näitä tietoa asiaan kuulumattomille tahoille tai henkilöille. Huolehdimme siitä, ettei käyttämiimme laitteisiin pääse kukaan henkilö luvattomasti käsiksi.
8. Tietosuoja ja henkilötiedot
Noudatamme EU-tasoista ja paikallista tietosuojalainsäädäntöä ja ohjeita liittyen henkilötietoihin tietoliikennejärjestelmissämme sekä henkilötiedon keräämiseen että niiden käsittelyyn. Pidämme huolta siitä, että käsittelemiemme henkilörekisterien tiedot ovat oikeat ja käyttötarkoituksen kannalta oleelliset ja asianmukaisesti suojattu. Henkilötietoja tietoonsa saavat eivät saa ilman lainmukaista perustetta ilmaista muille saamiaan henkilötietoja. Annamme rekisteröityjen toteuttaa heillä lainsäädännön mukaiset oikeudet, kuten oikeus tarkastaa omat henkilötietonsa.
9. Raportointivelvollisuus, valvonta ja korjaavat toimenpiteet
Suhtaudumme vakavasti lakien, määräysten ja näiden eettisten toimintaohjeiden rikkomiseen. Jokainen tapaus tutkitaan, ja vakavissa tapauksissa rikkomukset voivat johtaa kurinpitotoimenpiteisiin tai jopa työsuhteen päättämiseen.
Me raportoimme välittömästi kaikesta näiden eettisten toimintaohjeiden vastaisesta toiminnasta esihenkilölle, esihenkilön esihenkilölle, Ihmiset ja kulttuuri -toiminnolle tai ulkopuolisen toimittajan tarjoaman anonyymin tiedonantokanavan kautta osoitteessa app.easywhistle.com/report/manna.
Kenellekään ei koidu sanktioita siitä, että hän vilpittömässä mielessä raportoi eettisten toimintaohjeiden rikkomisesta. Tutkimme kaikki epäillyt rikkomukset täysin luottamuksellisesti.
