Tietosuojaseloste.

Me Finlayson & Co:lla sitoudumme suojaamaan asiakkaidemme sekä verkkosivustomme kävijöiden yksityisyyttä. Meistä on tärkeää, että tiedät mitä henkilötietoja keräämme, niihin liittyvät oikeutesi sekä miten voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme kuinka Finlayson & Co Oy käsittelee henkilötietojasi.

Rekisterinpitäjä:

Manna & Co Oy
Yritystunnus 3517361-4
Elimäenkatu 25-27
00510 Helsinki
info@finlaysonco.fi

1. Mitä henkilötietoja keräämme sinusta?

2. Mihin tarkoitukseen käytämme henkilötietoja?

3. Henkilötietojesi käsittelyn perusteet

4. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

5. Ketkä voivat käsitellä henkilötietojasi?

6. Henkilötietojen suojaamistoimet

7. Evästeiden käyttö

8. Rekisteröidyn oikeudet

9. Tietosuojakäytännön muutokset

10. Yhteystiedot

1. Mitä henkilötietoja keräämme sinusta?

Keräämme henkilötietoja vieraillessasi verkkosivuillamme www.finlaysonco.fi.

Keräämme seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: Nimi, Sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys.

• Käyttäytyminen verkkosivulla: Toimintasi verkkosivuillamme, kuten tuotesivujen selailu, tehdyt valinnat ja haut sekä tieto siitä, miten ja mistä päädyit verkkosivustollemme.

• Laitetiedot: Käytettävä selain ja sen asetukset, IP-osoite, kieliasetukset, laitetiedot ja maantieteellinen sijainti.

• Yhteydenotot: Keräämme tietoa yhteydenotoistasi asiakaspalveluumme.Mihin tarkoitukseen käytämme henkilötietoja?

2. Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakaspalvelu: Asiakaspalvelumme käyttää henkilötietojasi tiedusteluihin vastaamiseksi ja asiakassuhteen hoitoon liittyvissä asioissa.

• Verkkosivuston kehittäminen: Käsittelemme henkilötietoja verkkosivuston analysointiin ja kehittämiseen. Raportoinnista ei voida tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.

• Lakisääteiset velvoitteet: Käsittelemme henkilötietoja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen esimerkiksi kirjanpidossa.

3. Henkilötietojesi käsittelyn perusteet

Oikeusperuste henkilötietojesi käsittelyyn on suostumus, kun käsittelemme henkilötietojasi tiedusteluihin vastaamiseksi. Oikeusperuste henkilötietojesi käsittelyyn on oikeutettu etu, kun käsittelemme henkilötietojasi asiakaspalvelutarkoituksiin tai asiakassuhteen hoitoon liittyen. Oikeusperuste on lakisääteinen velvoite, kun käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen.

4. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään vain niin kauan kuin on tarpeen ennalta määriteltyjen käsittelytarkoitusten kannalta, esimerkiksi tiedusteluun vastaamiseksi ja sitä koskevan asian käsittelemiseksi. Henkilötietojasi säilytetään niin kauan, kunnes yhteydenottoasi koskeva asia on käsitelty loppuun tai pyydät että tietosi poistetaan.

Kun Finlayson & Co käsittelee tietojasi muuhun tarkoitukseen kuin suostumuksen tai oikeutetun edun perusteella, esimerkiksi täyttääkseen kirjanpito- tai kuluttajaoikeudellisen lainsäädännön vaatimukset. Finlayson & Co käsittelee tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen kunkin velvoitteen perusteella.

5. Ketkä voivat käsitellä henkilötietojasi?

Finlayson & Co:lla henkilötietojasi käsittelevät vain sellaiset henkilöt, jotka ovat siihen työtehtäviensä puolesta oikeutettuja. Kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

Palveluntarjoajat:

Käytämme ulkopuolista palveluntarjoajaa esimerkiksi evästeanalytiikan laatimiseksi verkkosivuiltamme. Henkilötietojen siirtoa ja käsittelyä kolmansille osapuolille ohjataan sopimuksella.

Google Analytics

Henkilötietojen luovutukset:

Meiltä voidaan edellyttää henkilötietojesi luovuttamista lain tai määräysten nojalla viranomaisille.

Finlayson & Co ja Finlayson & Co:n toimittajat ja yhteistyökumppanit käsittelevät henkilötietojasi EU/ETA-alueella. Henkilötietojesi siirrosta EU/ETA-alueen ulkopuolelle huolehditaan asianmukaisin suojakeinoin. Mikäli henkilötietoja käsitellään EU/ETA-alueen ulkopuolella, on olemassa joko EU:n komission päätös siitä, että kyseinen kolmas maa turvaa vastaavan suojatason tai soveltuvat suojatoimenpiteet, jotka varmistavat oikeuksiesi suojan. Esimerkkejä sopivista suojatoimenpiteistä ovat vastaanottajamaassa hyväksyttävät käytännesäännöt, vakiosopimuslausekkeet sekä sitovat yrityksen sisäiset säännöt. Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman edellä mainittuja asianmukaisia suojakeinoja ilman, että olet antanut siihen nimenomaisen ja informoidun suostumuksesi.

6. Henkilötietojen suojaamistoimet

Me huolehdimme henkilötietojesi käsittelystä asianmukaisin suojaamistoimin. Olemme toteuttaneet teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä varmistuaksemme siitä, ettei henkilötietojasi muuteta, etteivät ne katoa tai tuhoudu tai ettei niihin ole luvatonta pääsyä.

7. Evästeiden käyttö

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteesi selaimeen. Tekstitiedosto voi pitää sisällään esimerkiksi tiedon laitteesi mallista. Finlayson & Co käyttää evästeitä sivustollaan käyttökokemuksen parantamiseksi sekä sivuston liikenteen mittaamiseen ja liikenteenlähteiden näkemiseen massana. Evästeet eivät vahingoita tai haittaa laitettasi tai käyttökokemustasi. Voit muokata evästeasetuksiasi ja lukea lisää evästeistä tällä sivulla.

Käyttökokemusta voidaan parantaa muun muassa seuraavilla tavoilla:

• Sivuston toiminnallisuus sivuston käyttäjän laitteen mukaiseksi

• Sivuston turvallisuuden ja nopeuden parantaminen

Evästeillä kerätty data on anonyymiä. Mikäli et tästä huolimatta hyväksy evästeiden käyttöä Finlayson & Co:n sivustolla, voit tyhjentää ja sulkea ne pois päältä kokonaan. Evästeiden hallintaa voi muokata nettiselaimesi turvallisuusasetuksista. Mikäli evästeet eivät ole käytössä, Finlayson & Co ei voi taata sivuston toimivuutta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä oikeus vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn ja saada tietoa käsittelystä. Alta löydät tiedon sinulla rekisteröitynä olevista oikeuksista. Mikäli haluat käyttää jotakin alla olevista oikeuksistasi, otathan ystävällisesti yhteyttä sähköpostitse: info@finlaysonco.fi

Tietojen tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada varmistus siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja tarkastaa mitä tietoja olemme sinusta keränneet.

Virheellisten tietojen oikaiseminen

Sinulla on oikeus pyytää meitä täydentämään tai korjaamaan sinua koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista. Tällöin poistamme kaikki sinua koskevat henkilötiedot, ellei meillä ole lakisääteistä velvoitetta tietojesi säilyttämiseen.

Käsittelyn rajoittaminen

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Voit käyttää oikeuttasi esimerkiksi silloin kun tietosi eivät joiltakin osin pidä paikkaansa. Tällöin sinulla on oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista, kunnes tietojesi paikkansapitävyys on varmistettu.

Oikeus siirtää tietoja järjestelmästä toiseen

Voit vaatia meille toimittamiesi henkilötietojen siirtoa. Tällöin toimitamme sinua koskevat henkilötiedot koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus perustellulla syyllä vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Oikeus henkilötietojen käsittelyn vastustamiseen sinulla on esimerkiksi silloin, kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella. Tällöin arvioimme tapauskohtaisesti, onko henkilötietojen käsittelylle edelleen olemassa tärkeä ja perusteltu syy.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä paikalliselle valvontaviranomaiselle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Henkilötietojesi käsittelyn perustuessa suostumukseesi sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä sähköpostitse info@finlaysonco.fi

9. Tietosuojakäytännön muutokset

Kun julkaisemme tähän tietosuojaselosteeseen liittyviä muutoksia, päivitämme päivämäärän tämän tietosuojaselosteen yläosaan. Mikäli tietosuojakäytäntöön liittyvät muutokset ovat olennaisia tiedotamme niistä tämän selosteen yläosassa, verkkosivustollamme sekä sähköpostitse.

10. Yhteystiedot

Jos sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä:

Finlayson & Co Oy
info@finlaysonco.fi