VASTUULLISUUS

Tavoitteenamme on olla Pohjoismaiden kiinnostavin, kannattavin ja vastuullisin bränditalo. Vastuullisuus on meille osa päivittäistä liiketoimintaa ja tapaamme toimia. Meillä vastuullisemman liiketoiminnan tekemiseen osallistuu koko henkilöstö.

Finlayson & Co vastuullisuuslinjaukset ja -tavoitteet perustuvat FInlayson & Co brändien tekemään vastuullisuustyöhön. Kartoitamme kuluttajien ja muiden sidosryhmien vastuullisuusodotuksia ja -näkemyksiä säännöllisesti.

Tuemme YK:n kestävän kehityksen tavoitteita jokapäiväisessä tekemisessä.

Erityisesti nämä viisi teemaa ovat sellaisia, joihin voimme itse vaikuttaa liiketoiminnassamme.

5 SUKUPUOLTEN TASA-ARVO

Huolehdimme niin omasta henkilökunnastamme kuin kumppaneidemme työntekijöistä osana arvoketjuamme. Olemme sitoutuneet kunnioittamaan ja edistämään kaikkia kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia kaikessa toiminnassamme. Ihmisarvoinen työ on meille tärkeä arvo.

6 PUHDAS VESI JA SANITAATIO

Tuotteidemme valmistuksessa käytetään paljon luonnonvaroja. Pyrimme vähentämään ympäristökuormitusta lisäämällä vastuullisempien materiaalien käyttöä valmistuksessa ja hyödyntämällä mahdollisimman vähäpäästöisiä pakkaus- ja logistiikkaratkaisuja. Panostamme tuotteiden laatuun, kestoon ja turvallisuuteen sekä viestimme kuluttajille vastuullisemmista vaihtoehdoista ja toimintatavoista.

8 IHMISARVOISTA TYÖTÄ JA TALOUSKASVUA

Huolehdimme niin omasta henkilökunnastamme kuin kumppaneidemme työntekijöistä osana arvoketjuamme. Olemme sitoutuneet kunnioittamaan ja edistämään kaikkia kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia kaikessa toiminnassamme. Ihmisarvoinen työ on meille tärkeä arvo.

12 VASTUULLISTA KULUTTAMISTA

Tuotteidemme valmistuksessa käytetään paljon luonnonvaroja. Pyrimme vähentämään ympäristökuormitusta lisäämällä vastuullisempien materiaalien käyttöä valmistuksessa ja hyödyntämällä mahdollisimman vähäpäästöisiä pakkaus- ja logistiikkaratkaisuja. Panostamme tuotteiden laatuun, kestoon ja turvallisuuteen sekä viestimme kuluttajille vastuullisemmista vaihtoehdoista ja toimintatavoista.

13 ILMASTOTEKOJA

Meillä on selkeät tavoitteet toiminnastamme aiheutuvien kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi. Merkittävimpiä toimenpiteitä ovat uusiutuvan energian käyttö ja puuvillan korvaaminen vähäpäästöisemmillä materiaaleilla. Yhteistyössä kumppaniverkostomme kanssa pyrimme pienentämään myös arvoketjussamme syntyviä epäsuoria kasvihuonekaasupäästöjä, Scope 3 -päästöjä.

Vastuullinen johtaminen.

Finlayson & Co:ssa vastuullisuus on liiketoimintamme ytimessä. Vastuullisuuden pohjana on meidän oma toimintamme ja eettisesti kestävä toimintakulttuurimme. Tämän vaalimiseksi olemme rakentaneet yhteiset eettiset toimintaperiaatteet, Finlayson & Co:n Code Of Conduct jotka koskettavat jokaista meistä. Tätä ohjeistoa tukemaan meillä on myös amfori BSCI:n periaatteisiin pohjaavat toimittajien eettiset toimintaperiaatteet, Supplier Code of Conduct, joka kääntää sisäiset ohjeemme odotuksiksi liiketoimintakumppaneillemme. Näin varmistamme, että esimerkiksi meidän tuotteidemme valmistajat noudattavat toiminnassaan samoja periaatteita, mitä me finlaysonlaiset noudatamme. Supplier Code of Conductin jalkauttaminen kumppaniverkostollemme on alkanut tammikuussa 2023.

Tuotteet ja tuotanto.

Tavoitteenamme on lisätä vastuullisempien materiaalien osuus brändiemme kuluttajaliiketoiminnan tuotteissa 90 prosenttiin vuoteen 2035 mennessä ja kierrätettyjen materiaalien osuuden tulisi olla 40%. Vastuullisemmiksi materiaaleiksi luetaan kierrätysraaka-aineet, ekologiset luonnonkuidut (pellava, hamppu), vastuullisempi puuvilla (GOTS, BCI, Reilu kauppa), kestävät muuntokuidut (esimerkiksi lyocell) sekä uudet materiaalit (esimerkiksi puukuitupohjaiset). Tilikaudella 2024 vastuullisempien materiaalien osuus käytetyistä materiaaleista oli Finlaysonilla ja Reino&Ainolla 71%, Makialla 85% ja Vallilalla 48%.

Olemme sitoutuneet valmistamaan tuotteita, jotka kestävät sekä kulutusta että aikaa. Tästä esimerkkinä on Finlayson antaa viiden vuoden takuun kaikille pussilakanoilleen ja pyyhkeilleen sekä 50 vuoden takuun Jesus-tuotesarjan pussilakanoille ja -tyynyliinoille. Tavoitteenamme on pitää tuotteidemme reklamaatioprosentti alle yhden promillen myydyistä kappalemääristä. Kehitämme kiertotalouteen perustuvaa liiketoimintaa, keräämme käytettyjä tuotteita kuluttajilta ja ohjaamme ne uudelleenkäyttöön omissa tai kumppaneidemme tuotteissa. Pidennämme tuotteidemme käyttöikää korjauspalveluilla ja kehittämällä second hand -konseptia. Pyrimme kasvattamaan kierrätysmateriaalien osuutta käytetyissä materiaaleissamme. Lisäksi tavoitteenamme on olla läpinäkyvin kodintekstiili-, muoti- ja kuluttajatuotealan yritys, jonka tarkoitus on laajentaa toimitusketjun läpinäkyvyys kaikkiin kodintekstiili- ja kuluttajatuotteisiinsa.

Ympäristö ja ilmasto.

Olemme sitoutuneet seuraaviin tavoitteisiin ilmastonmuutoksen hillitsemiseksi:

– hiilineutralius omien kasvihuonekaasupäästöjen (Scope 1 ja 2 -päästöt) osalta vuoteen 2025 mennessä sekä

– koko arvoketjun (Scope 3 -päästöt) osalta vuoteen 2035 mennessä.

Vuonna 2024 noin 98 prosenttia kasvihuonekaasupäästöistämme tuli Scope 3 -päästöistä eli toimitusketjusta ja materiaaleista. Päästöintensiteetti putosi vuonna 2024 12% edellisvuodesta ollen 19,3kgCO2/kg. Suurin osa muutoksesta aiheutui puuvillan päästökertoimen muuttumisesta. Päästöistä 64% aiheutuu materiaalin ja tuotteiden tuotannosta, käytöstä ja tuotteen hävittämisestä. Pyrimme vähentämään kokonaispäästöjä yhdessä kumppaniverkostomme kanssa mm. ilmastoystävällisten materiaalien käyttöä lisäämällä. Ilmastolle keskimääräistä parempia materiaaleja ovat esimerkiksi luomu- ja kiertokuidut, hamppu ja pellava. Toinen suuri päästölähde on energia, minkä takia kannustammekin kumppaneitamme hyödyntämään uusiutuvia energialähteitä. Vesi on toimialallemme keskeinen resurssi ja haluamme tehdä osamme vesien suojelemiseksi. Tuemme jo vesistöjen suojelua lähialueillamme. Esimerkiksi Makia lahjoittaa osan Pidä Saaristo Siistinä-mallistonsa tuotoista Pidä saaristo siistinä ry:lle. Kartoitamme vesijalanjälkemme vuoteen 2030 mennessä ymmärtääksemme paremmin toimintamme vaikutuksia ja asetamme sen pohjalta tavoitteet vedenkäytöllemme. Tämän lisäksi tutkimme mahdollisuuksia toimintamme luontojalanjäljen kartoittamiseksi, jotta voisimme asettaa myös luonnon monimuotoisuuden säilymiseen liittyviä konkreettisia tavoitteita.

Ihmiset.

Olemme sitoutuneet kohtelemaan ihmisiä tasa-arvoisesti ja yhdenvertaisesti sekä varmistamaan, että toimitusketjussamme kunnioitetaan ihmisoikeuksia. Meillä on nollatoleranssi syrjintään, ja olemme sitoutuneet edistämään tasa-arvoa niin omassa työyhteisössämme kuin koko arvoketjussa. Teemme kaksi kertaa vuodessa henkilöstökyselyn sekä vuosittain palkkatasa-arvoanalyysin.

Panostamme henkilöstömme kouluttamiseen, kehitykseen ja hyvinvointiin. Käymme tavoite- ja osaamiskeskustelut sekä laadimme henkilökohtaisen kehityssuunnitelman jokaisen työntekijän kanssa. Rakennamme yhteiset työterveyden ja työhyvinvoinnin toimintatavat vuoden 2025 aikana. Mietimme esimerkiksi, miten voimme parhaiten tukea mielenterveyttä ja hyvää työergonomiaa työyhteisössämme. Tämän lisäksi lisäämme henkilöstömme tietämystä vastuullisuusaiheista sisäisten koulutusten avulla, jotta he pystyvät kertomaan asiakkaillemme aiheesta tarkemmin.

Olemme arvioineet ihmisoikeusvaikutuksemme toimitusketjustamme ja seuraamme ihmisoikeuksien toteutumista keskustelujen ja auditointien kautta sekä sitouttamalla toimittajat vastuullisuuden toimintaperiaatteisiimme. Auditoimme riskimaissa toimivia kumppaneitamme kolmannen osapuolen, pääasiassa amfori BSCI:n, toimesta. Jatkamme työtä entistä paremman läpinäkyvyyden saavuttamiseksi toimitusketjussamme ja tavoitteenamme on selvittää vuoteen 2027 mennessä brändiemme toimitusketjut raaka-aineen alkuperään asti ja viestiä siitä avoimesti sidosryhmillemme. Laajennamme ihmisoikeusvaikutusten kartoituksen tulevaisuudessa myös lisenssivalmistajiimme.

Finlayson & Co:n Code of Conduct – eettiset toimintaperiaatteemme

Nämä eettiset toimintaperiaatteet koskevat jokaista Finlayson & Co Oy:n ja sen tytäryhtiöiden johtajaa ja työntekijää. Finlayson & Co -konsernin yhteistyökumppaneita ja alihankkijoita ohjeistetaan erillisillä toimittajien eettisillä toimintaperiaatteilla (Supplier Code of Conduct), jotka pohjautuvat sekä näihin että amfori BSCI:n periaatteisiin.

Meitä ohjaa kaikessa tekemisessä yhteiset arvomme: Kyseenalaistamme totuttua – Yhdessä tekeminen – Konstailematon kurinalaisuus. Ne ja nämä eettiset ohjeet ovat toimintamme kulmakivet, jotka heijastuvat myös meidän sidosryhmäsuhteisiimme. Haluamme olla jatkuvasti asiakkaidemme luottamuksen arvoinen. Kohtelemme kaikkia toimittajiamme tasapuolisesti, ja edistämme reilua ja avointa tarjousprosessia. Puhtaasti taloudellisten ja laadullisten kriteerien lisäksi huomioimme toimittajia valitessamme vastuullisuusnäkökohdat, kuten ympäristö- ja ihmisoikeusasiat.

1. Vastuullisuus sekä lakien ja määräysten noudattaminen

Me finlaysonlaiset noudatamme lakeja ja määräyksiä sekä Finlayson & Co omia sisäisiä toimintaohjeita kaikessa toiminnassamme. Emme hyväksy lakien rikkomista, emmekä kehota toimimaan lakeja vastaan missään tilanteissa.

Noudatamme ja kunnioitamme työntekijöiden asemaa koskevia lakeja kuten tasa-arvoa, yksityisyyden suojaa ja ihmisoikeuksia koskevaa lainsäädäntöä. Noudatamme turvallisuuteen, ympäristöön, markkinointiin, tietosuojaan ja tuoteturvallisuuteen liittyviä lakeja. Seuraamme ja huomioimme lainsäädännössä tapahtuvia muutoksia ja kehitämme toimintaamme uusien lakien edellyttämällä tavalla.

2. Rehellisyys ja eturistiriidat – emme hyväksy korruptiota, lahjontaa emmekä rahanpesua

Finlayson & Co henkilökohtaiset edut eivät saa vaikuttaa päätöksentekoomme. Vältämme eturistiriitoja kaikessa toiminnassamme. Emme tee työtä tai ole suorasti tai epäsuorasti osallisina Finlayson & Co kanssa kilpailevissa liikeyrityksissä tai sellaisen tahon liiketoiminnoissa, jolla on meihin liikesuhde, emmekä hae liikesuhteista henkilökohtaista taloudellista tai muuta etua. Tämä koskee myös henkilökohtaisten lahjojen antamista tai vastaanottamista tai sidosryhmiemme osoittamaa vieraanvaraisuutta, lukuun ottamatta kohtuullisia lahjoja tai vieraanvaraisuuden osoituksia, jotka kuuluvat osaksi normaalia liiketoimintaamme ja jotka sallitaan myös asiaankuuluvassa lainsäädännössä. Näistä ohjeistamme tarkemmin muissa sisäisissä toimintaohjeissamme.

Emme hyväksy minkäänlaista korruptiota emmekä lahjontaa. Emme myöskään hyväksy rahanpesuun osallistumista.

Me emme anna tukia poliittisille puolueille. Poliittiseen toimintaan osallistuvat työntekijät tekevät tämän yksityishenkilöinä, eivätkä Finlayson & Co:n edustajina.

3. Kilpailuoikeus, siihen liittyvä lainsäädäntö ja kuluttajan oikeudet

Noudatamme toiminnassamme tiukasti kilpailulainsäädäntöä. Liiketoimintamme perustuu avoimeen kilpailuun. Emme osallistu toimintaan, jonka tarkoituksena tai seurauksena voi olla reilun kilpailun rajoittuminen tai estyminen.

Kunnioitamme asiakkaidemme oikeuksia ja toimimme markkinoinnissamme vastuullisesti. Huolehdimme siitä, että tuotteemme täyttävät esimerkiksi laadulle, ympäristölle sekä tuoteturvallisuudelle kulloinkin asetetut vaatimukset.

4. Ihmisoikeudet ja työntekijöiden oikeudet

Me vaalimme toistemme vilpitöntä kunnioitusta ja yhdenvertaisuutta ja haluamme edistää monimuotoisen ja osallistavan kulttuurin rakentamista. Toivomme ja kannustamme toisiamme ilmaisemaan mielipiteensä ja huolensa avoimesti. Sitoudumme kunnioittamaan kaikkia kansainvälisiä ihmisoikeuksia, mukaan lukien YK:n yleismaailmallinen ihmisoikeuksien julistus ja Kansainvälisen työjärjestö ILO:n perussopimukset, kaikessa toiminnassamme ja edistämään niiden toteutumista työyhteisössämme ja hankintaketjussamme. Noudatamme jokaisessa toimintamaassamme voimassa olevaa työlainsäädäntöä ja mahdollisia työehtosopimuksia.

Emme hyväksy minkäänlaista syrjintää, joka perustuu esimerkiksi henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, kuten sukupuoleen, rotuun, ihonväriin, etniseen taustaan, kansallisuuteen, ikään, raskauteen, seksuaaliseen suuntautumiseen, sukupuoli-identiteettiin, vammaan, uskontoon tai poliittisiin näkemyksiin. Emme myöskään hyväksy kiusaamista, häirintää, väkivaltaa, uhkailua tai loukkauksia. Kunnioitamme työntekijöidemme ja hankintaketjumme yhdistymisvapautta sekä vapautta ammatilliseen järjestäytymiseen. Emme hyväksy lapsityövoimaa, pakkotyötä tai modernia orjuutta.

5. Terveys, turvallisuus ja hyvinvointi

Varmistamme Finlayson & Co:ssa terveellisen ja turvallisen ympäristön työnteolle. Johtomme ja esihenkilöidemme vastuulla on henkilöstömme hyvinvoinnin edistäminen ja puuttuminen ongelmatilanteisiin terveyden, hyvinvoinnin ja työturvallisuuden vaarantavissa riskitapauksissa. Työturvallisuus- ja hyvinvointikulttuurimme perustuu jatkuvaan parantamiseen. Panostamme myös työergonomiaan, työssäjaksamiseen sekä psykologisesti turvallisen ilmapiirin rakentamiseen.

Edellytämme hankintaketjultamme, että he huolehtivat terveellisen ja turvallisen työympäristön ylläpidosta ja kehittämisestä omassa toiminnassaan.

6. Ympäristövastuu

Vastuullisuus on meille osa jokapäiväistä liiketoimintaamme. Kannamme vastuumme ympäristömme ja maapallon hyvinvoinnista ja kantokyvystä. Tämän lisäksi olemme määritelleet erilliset vastuullisuustavoitteet, joiden avulla kehitämme liiketoimintaamme. Haluamme tehdä mahdollisimman paljon hyvää ja mahdollisimman vähän pahaa. Etsimme aktiivisesti uusia vaihtoehtoja vanhoille tavoille ja materiaaleille. Pyrimme jatkuvasti yhdessä kumppaneidemme kanssa pienentämään negatiivisia vaikutuksiamme ympäristöön ja etsimme uusia tapoja näiden vaikutusten hillitsemiseksi. Haluamme osaltamme edistää luonnon monimuotoisuuden säilymistä ja käytämme luonnonvaroja vastuullisesti.

7. Finlayson & Co:n omaisuus, immateriaalioikeudet ja luottamukselliset tiedot

Finlayson & Co:n omaisuuteen kuuluvat erilaiset aineellisen ja aineettoman varallisuuden muodot. Kohtelemme kaikkea omaisuuttamme asiaankuuluvan huolellisesti ja käytämme sitä vain Finlayson & Co liiketoiminnan edistämiseen. Sama periaate pätee hallussamme olevaan muiden osapuolten omaisuuteen.

Vaalimme niin Finlayson & Co brändiä kuin tytäryhtiöidenkin omistamia brändejä, jotta ne kestävät vahvoina sukupolvelta toiselle. Viestimme toiminnastamme kaikille sidosryhmille avoimesti ja rehellisesti. Emme käytä harhaanjohtavia ilmaisuja tai lakien ja suositusten vastaisia toimintatapoja viestinnässämme tai markkinoinnissamme. Suojaamme immateriaalisia oikeuksiamme asiaankuuluvilla toimenpiteillä.

Tiedostamme, että saamme työmme kautta tietoon niin Finlayson & Co kuin kumppaneitammekin koskevia luottamuksellisia tietoja ja liikesalaisuuksia. Emme koskaan luovuta näitä tietoa asiaan kuulumattomille tahoille tai henkilöille. Huolehdimme siitä, ettei käyttämiimme laitteisiin pääse kukaan henkilö luvattomasti käsiksi.

8. Tietosuoja ja henkilötiedot

Noudatamme EU-tasoista ja paikallista tietosuojalainsäädäntöä ja ohjeita liittyen henkilötietoihin tietoliikennejärjestelmissämme sekä henkilötiedon keräämiseen että niiden käsittelyyn. Pidämme huolta siitä, että käsittelemiemme henkilörekisterien tiedot ovat oikeat ja käyttötarkoituksen kannalta oleelliset ja asianmukaisesti suojattu. Henkilötietoja tietoonsa saavat eivät saa ilman lainmukaista perustetta ilmaista muille saamiaan henkilötietoja. Annamme rekisteröityjen toteuttaa heillä lainsäädännön mukaiset oikeudet, kuten oikeus tarkastaa omat henkilötietonsa.

9. Raportointivelvollisuus, valvonta ja korjaavat toimenpiteet

Suhtaudumme vakavasti lakien, määräysten ja näiden eettisten toimintaohjeiden rikkomiseen. Jokainen tapaus tutkitaan, ja vakavissa tapauksissa rikkomukset voivat johtaa kurinpitotoimenpiteisiin tai jopa työsuhteen päättämiseen.

Me raportoimme välittömästi kaikesta näiden eettisten toimintaohjeiden vastaisesta toiminnasta esihenkilölle, esihenkilön esihenkilölle, Ihmiset ja kulttuuri -toiminnolle tai ulkopuolisen toimittajan tarjoaman anonyymin tiedonantokanavan kautta osoitteessa app.easywhistle.com/report/finlaysonco

Kenellekään ei koidu sanktioita siitä, että hän vilpittömässä mielessä raportoi eettisten toimintaohjeiden rikkomisesta. Tutkimme kaikki epäillyt rikkomukset täysin luottamuksellisesti.